Collabora Office est un logiciel de productivité en ligne open source qui a récemment été intégré dans Nextcloud. Ce logiciel de bureautique en ligne offre une suite complète de traitement de texte, tableur, présentation et outils de collaboration en temps réel.
Collabora Office utilise le format de document standard OpenDocument, ce qui signifie que les documents créés dans Nextcloud peuvent être ouverts et modifiés par d’autres applications de bureautique compatibles avec ce format : les documents éditables sont de type tableur (ods, xls, xlsx, csv, …), texte (odt, doc, docx, rtf…), diaporamas (odp, ppt, pptx…), dessin (odg, vsp). Il s’agit toujours d’une solution open source respectant les règles de la RGPD. Il n’y a aucune mise à jour à faire du côté utilisateur, l’édition de document se faisant comme auparavant à partir de l’interface du Nuage.
Les utilisateurs peuvent également exporter leurs documents au format PDF, ce qui les rend facilement accessibles à tous.
L’intégration de Collabora Office dans Nextcloud ajoute une nouvelle dimension à la plateforme de stockage en nuage. Les utilisateurs peuvent maintenant créer et modifier des documents directement dans Nextcloud, sans avoir besoin de passer à une autre application. Cela facilite la collaboration et améliore la productivité en permettant aux utilisateurs de travailler sur des documents en même temps et de partager des commentaires en temps réel.
En plus de la suite de productivité en ligne, Collabora Office propose également des outils de collaboration en temps réel tels que :
- La discussion en groupe : les utilisateurs peuvent discuter en temps réel à propos d’un document ou d’un projet en utilisant la fonction de discussion en groupe.
- La révision de documents : les utilisateurs peuvent suggérer des modifications à un document et les discuter en groupe et suivre les modifications en temps réel.
- Le partage de fichiers : les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec leurs collègues en les invitant à une session de collaboration et ajouter d’autres documents liés.
En résumé, l’intégration de Collabora Office dans Nextcloud apporte une valeur ajoutée considérable à la plateforme en offrant une suite complète de productivité en ligne et des outils de collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent désormais travailler sur des documents en ligne et collaborer avec leurs collègues en toute simplicité.
